计划组织类的题目在面试中出现的频率很高,这也是考生最容易陷入套路化答题的一类题型。下面专家给考生介绍回答这类题目的三大高分策略,希望对大家备考有所帮助。
一、所有工作围绕目的进行
很多考生在回答面试题目的时候总是要强调要有“帽子”,计划组织类题目也难逃考生要扣一个“帽子”给它,一般都是“领导要我组织这个活动是对我的充分信任,是对我能力的一种肯定,所以我一定努力完成好,让领导放心”。其实这是很多考生的误区,计划组织类题目并不一定需要这样的“帽子”。
那么回答计划组织类题目最先应该阐述什么呢?就是工作的目的要明确。面试是考核考生综合能力的人才测评方式,在这类题目中不仅仅考察了考生的计划组织协调能力,其实也有综合分析能力的体现,体现在组织过程是否能够抓住核心目的,对于题目要有总体把握和具体分析才可以。
例如,“如果让你组织一次农民工职业技术培训,你会怎样组织呢?”在这道题目中考生就需要综合分析一下职业技术培训的目的是什么,只有明确了目的才能有针对性地展开工作,也能够更明晰在组织过程中应该包括哪些流程。所以,考生在答题的时候最先阐述给考官的就是组织此次职业技术培训的目的,也就是“农民工职业技术培训是为了帮助农民工朋友尽快就业并且能够增加农民工朋友的收入”。这样一来考生就能分析出在此次培训中应该注意农民工理论和技术上的双重培训,培养他们的动手实操能力,适应今后的工作岗位。同时也就会在组织培训中有针对性地去组织,而不是简单地叙述流程,使得题目组织得“有血肉有灵魂”。
二、结合题目的个性化要素开展工作
在计划组织类题目中包含的总体要素有时间、地点、主题、人物、形式,但是考生往往懒于思考,只是单纯地套用总体要素,使得答题生涩并且机械化,回答的内容只有流程,没有突出针对性。
为了能让考生有更直观的体会,在这里给出一个反面的例子:“第一,会议召开前的准备工作。包括与会人员、时间地点、会议主题、会议上发言人员等安排,做出详细的计划,交给领导审批。第二,会议实施过程。整个会议按照计划进行,注意协调工作,应对突发情况。第三,会议结束后的工作。会场整理工作,总结汇报工作。”这样的答题就没有体现出题目的个性化和针对性,所以答题要素只是考生的思考点,绝不能套用和滥用。这就需要考生在强调时间上,要有阶段性;地点上,要有针对性;流程上,要有可操作性。正所谓流程、细节和有针对性是答好此类题目的关键,而考生却往往止于有流程,细节和针对性上的推敲做不到位。
有考生会提出这样的疑问:“是不是所有的组织要素都要运用在一道题目中?”回答自然是否定的,绝不是面面俱到,而是针对题目本身来说,需要重点突出哪个要素则重点阐述即可,避免出现答题冗长,没有重点的情况。
三、逻辑层次清晰
一般有三种常用于计划组织类题目的逻辑顺序:时间顺序、重要性顺序、并列顺序。最常用的是时间顺序,也就是计划阶段、实施阶段、总结阶段,但是在这里要提醒考生的是,这些都是我们思考题目时的内在逻辑层次,不必在答题之中向考官阐述,避免给考官留下模板化的印象。其次,是重要性顺序,考生向考官阐述的时候可以运用这个逻辑层次,把组织工作最重要的部分提取出来,而不是按部就班一一陈述,体现出考生能抓住重点、提取重要信息的能力,所以此方法也不失为一种新颖的答题思路。最后是并列顺序,一一陈述,看似简单其实考生不太容易驾驭,会变得啰嗦和繁琐,所以并列顺序不是十分常用。