样式是字符格式和段落格式属性的集合,是为了编辑文档方便而设置的一些格式组合。使用样式可以同时设置文字和段落的多种属性,提高工作效率。
①样式的作用
在编排重复格式时,先创建一个需要用到的格式的样式,然后在需要的地方套用该样式,就无须一次次地对文本内容进行重复的格式化操作,可以轻松实现快速格式化操作,提高工作效率。
②样式的使用
(1) 将鼠标定位在要改变格式的段落中(光标可以处于段落的任意位置中)
(2) 在菜单栏的【开始】选项卡上的“样式”或者右侧的【样式和格式】任务窗格中,选择其中的一种样式,即可为鼠标光标所在的段落应用所选样式。
③修改样式
在菜单栏的【开始】选项卡上的“样式”或者右侧的【样式和格式】任务窗格中,选择其中的一种样式,单击鼠标右键,选择【修改样式】即可进行样式修改,如果不是程序默认的样式,也可以进行删除操作。
④新样式
在菜单栏的【开始】选项卡上的“样式”或者右侧的【样式和格式】任务窗格中, 鼠标左键单击【新样式】即可创建自定义的新样式。
⑤清除样式
清除样式可以通过【样式】菜单和【样式和格式】任务窗格中的【清除格式】按钮来实现。
具体步骤:
(1) 将鼠标定位在要改变格式的段落中(光标可以处于段落的任意位置中) ,单击【清除格式】按钮即可清除该段样式格式;
(2) 选中需要清除样式的文本内容后,单击【清除格式】按钮即可清除所选内容的样式。
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