一、岗位名称与岗位职责
岗位一:学校办公室机要工作秘书
岗位职责:
1.承办全校普通党、政公文和机要文件(收文)的签收、登记、运转、催办及归档工作;
2.负责与省机要局联系,处理特级、加急文件;
3.协助分管主任负责校保密委员会的日常工作;
4.负责学校保密网管理;
5.承办校领导和主任交给的临时性工作。
岗位二:学校值班室及印章管理秘书
岗位职责:
1.负责学校印章、校领导印章和办公室印章的管理等工作;
2.学校文件、函件及办公室文件的汇编工作;
3.负责办公室报刊信函收发、重要电话传接工作;
5.负责办公室用品采购等内务性工作;
6.承办校领导和主任交给的临时性工作。
岗位三:学校办公室法制事务与应急工作秘书
岗位职责:
1.负责与学校法律顾问单位的联系工作,协助法律顾问单位协调处理学校各种利益纠纷和法律诉讼事项,依法保障学校合法权益;
2.负责协调、督导依法治校工作,确保学校办学活动依法规范;
3.负责群众来访来信和接待校内外来访群众;
4.依法依规处理信访事项,承办信访件及校内请示报告的运转和催办及归档工作;
5.负责校领导接待群众的组织和安排;
6.承办校领导和主任交给的临时性工作。
岗位四:党委组织部干部工作秘书
岗位职责:
1.具体负责干部选任工作相关事务和干部档案管理。
2.具体负责干部培训工作的计划制定与实施。
3.具体负责干部队伍各类信息收集、管理与统计。
4.具体负责干部试用期满考核、中层班子和中层干部的年终考核工作;
5.具体负责出国(境)人员的政审工作;
6.具体负责干部在线学习中心的管理维护工作;
7.完成领导交办的其他各项任务。
岗位五:宣传部新闻中心新闻办公室党政管理岗
岗位职责:
负责校报、南湖新闻网采编,以及其他新闻传播工作。
岗位六:人事处人才工作办公室党政管理岗
岗位职责:
1.参与学校人才建设规划、年度计划的制定和落实;
2.负责人才引进相关政策和制度的调研、起草和落实;
3.负责人才引进的宣传工作,建立和拓展引才渠道;
4.负责受理、推荐应聘者的申请材料,接待申请人员的来访,做好政策咨询;
5.协助做好拟聘用人才面试考核、健康体检等工作;
6.负责拟聘用人员材料的收集、审核、汇总上报等工作;
7.负责与拟聘用人才签订就业协议书,协助人事劳动科办理引进人才的报到手续;
8.协助相关部门落实引进人才住房、子女入托就学等事宜;
9.负责落实引进人才的科研启动费、安家费等,协助相关部门加强校内发放相关项目经费管理;
10.完成领导交办的其它工作。
岗位七 :学工处教育管理科党政管理岗
岗位职责:
1.本科生日常思想政治教育、管理和服务工作;
2.学生区精神文明建设工作;
3.新生入学教育和毕业生文明离校教育;
4.指导学生工作信息中心开展工作;
5.大学生安全教育工作;
6.大学生网络思想政治教育工作,建设辅导员博客和红色主题网站;
7.做好学生思想状况的调查、分析以及信息收集与反馈工作;
8.协助做好评比表彰学生先进集体和先进个人的工作;
岗位八 :学工处大学生就业指导中心党政管理岗
岗位职责:
1.全面负责中心各项工作,做好就业工作计划;
2.起草就业工作相关文件,制定工作措施;
3.宣传、贯彻、执行国家和省关于毕业生就业工作的方针、政策;
4.负责大学生涯规划课程的建设并承担课程教学工作;
5.负责兼职教师的师资培训;
6.就业基地建设;
7.审核毕业生就业协议,编报就业方案;
8.职业培训相关工作;
9.协助做好处领导和处内其他相关工作。
岗位九 :研究生院综合办公室党政管理岗
岗位职责:
1.研究生教育信息化建设组织与协调;
2.研究生教育各系统技术维护与保障以及院官方网站日常维护;
3.研究院综合协调与对外接待;
4.负责研究生院日常宣传工作;
5.领导交办的其他事项。
岗位 十:研究生院学位点建设与评估党政管理岗
岗位职责:
1.学位点建设及研究生培养条件建设管理;
2.学位授权点研究生教育培养质量评估与督导;
3.研究生实践教学基地建设管理;
4.联合培养基地建设与管理工作。
岗位十一:科学技术发展研究院高技术及应用研究项目管理办公室党政管理岗
岗位职责:
1.负责农业部公益性行业科研专项、国家及省现代农业产业技术体系、“948”计划和农业财政项目;
2.省市农业行政主管部门科研项目,湖北省创新中心项目的申报和管理工作;
3.相关项目(课题)档案的收集、整理和归档工作;
4.完成领导安排的工作。
岗位十二:科学技术发展研究院新农村建设办公室党政管理岗
岗位职责:
1.负责横向项目合同审核、财务手续及档案管理等工作;
2.负责“脱贫奔小康试点”、“城乡互联、结对共建”等对口支援项目、科技扶贫项目的组织、协调和管理工作;
3.负责科技下乡及农村实用技术培训的组织、协调和管理工作;
4.负责学校科技成果收集、整理及宣传工作;
5.负责《华中农业大学服务地方经济社会发展工作简报》编辑及报送工作;
6.负责“区域农技推广示范站”项目实施、协调和管理工作;
7.负责科技管理项目的申报、协调和管理工作;
8.负责新农办宣传报道及文稿工作;
9.完成领导安排的工作。
岗位十三:国际合作与交流处(国际学院)综合办公室党政管理岗
岗位职责:
1.处办公室日常管理;
2.校际交流与合作、组织协调校际访问团组接待、校际交流活动联系与安排;
3.各类国际会议的申办、审批、筹备管理、协助举办、总结;
4.国际合作项目申请及管理;
5.国际合同、协议审核和管理。
岗位十四:基建处办公室党政管理岗
岗位职责:
1. 负责基建处办公室日常工作及对外协调联络工作;
2. 负责基建处文件制度、计划总结的草拟及相关文字工作;
3. 负责处长办公会安排、记录及纪要整理工作,并做好督办;
4. 负责基建处人员的职称评定、年终考评等人事管理工作;
5. 负责基建处宣传报道工作;
6. 负责基建处公章和处长印章的保管和使用;
7. 协助处领导做好基建处相关财务管理工作;
8.完成处领导交办的其他工作。
岗位十五:动物科技学院 动物医学院研究生工作秘书
岗位职责:
1.协助分管院领导负责学院研究生日常教学管理工作;
2.负责学院研究生培养等相关工作,包括招生计划、考试、录取、教学安排、培养方案落实、培养质量监控、论文答辩组织、研究生的学籍和学位管理等工作;
3.协助做好学科建设的有关工作;
4.服从办公室工作安排;
5.加强与研究生处等管理部门的联系,完成职能部门和院领导交办的其他工作。
岗位十六:生命科学技术学院研究生工作秘书
岗位职责:
1.安排各专业研究生的教学实践;
2.协助领导组织研究生导师制定专业培养方案,管理研究生文书档案;
3.负责研究生的学籍管理;
4.核定研究生指导教师工作量;
5.协助研究生指导小组做好研究生的开题报告、中期考核等工作,组织学位论文答辩和学位授予工作;
6.协助领导做好学位点学科、专业建设工作;
7.组织科研项目和成果评奖的申报工作。
岗位十七 :园艺林学学院办公室党政综合秘书
岗位职责:
1. 做好积极分子培养、预备党员发展、党员管理、党费收缴等党务工作;
2. 做好学院信息化建设,负责学院网络主页制作、维护、更新及数据传送;
3. 为学院保密员,严格执行学院保密制度,做好保密工作;
4. 做好学院继续教育管理工作;
5. 协助做好学院宣传工作;
6. 做好学院会议通知、领导参会通知、上级来文处理、档案管理等办公室日常工作;
7. 协助做好学院纪检、监察工作;
8. 完成上级对口部门、学院领导和办公室主任交办的其他事务。
岗位十八 :经济管理学院学科与科研工作秘书岗
岗位职责:
1.协助主管领导做好学科规划与实施;
2.做好学科申报与评估工作;
3.协助主管领导制订学院的科研规划和年度计划;
4.组织科研项目和成果评奖的申报工作;
5.学院各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作;
6.建立学院教师科研档案,主动了解科研工作的进展情况;
7.搜集有关的科研信息,协助学术带头人掌握国内外同领域研究动态;
8.做好主管领导、发展规划处、科发院交办的其他工作。
岗位十九:水产学院院办公室党政管理岗
岗位职责:
1.全面主持和负责办公室工作;
2.负责学院对外联络和协调学院各单位工作;
3.负责学院的防火、防盗、卫生、安全督查工作;
4.负责协调、处理学院的突发事件、信访工作;
5.收集学院有关动态信息,及时向相关领导和部门反映情况,记载办公室工作日记。组织编撰学院年鉴;
6.协助领导做好基建后勤工作;
7.协助领导做好社会服务工作;
8.完成学校办公室及院领导交办的其他工作。
岗位二十:理学院办公室党政管理岗
岗位职责:
1.主持和负责学院办公室全面工作。
2.能实时掌握学院教学、科研、人才培养、社会服务等方面的信息动态,为学院决策提供咨询,当好参谋助手。
3.负责确定学校和有关部门的各类来文、函件和通知报送学院相关负责人初步处理意见。具体负责或起草学院有关发展规划、工作计划、工作总结、文件、信函、规章制度及通知等文稿。
4.组织安排院班子工作会议或全院性会议,主办院大型活动和大型会议。列席院党政联席会议,做好会议记录。
5.协调院属各单位的工作,督办、检查学校及学院布置的有关工作决议和决定落实情况。
6.负责协调和处理学院的突发事件、信访工作。协调做好学院退休人员的有关工作。协助做好学院的防火、防盗和安全检查工作。
7.负责审核以学院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。负责管理和规范使用学院的公章。
8.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团体和个人。
9.完成上级和学院领导交办的其它工作。
岗位二十一:马克思主义学院党政综合秘书
岗位职责:
1.落实学院党务、宣传、网站建设等工作;
2.负责学科建设与科学研究工作的管理与服务工作;
3.负责教学、研究生教育管理、人事和其他党政管理事务等工作。
岗位二十二:信息学院办公室管理岗
岗位职责:
1.学院办公会议记录、纪要整理及相关工作的协调、反馈、督办;
2.组织起草学院相关文件、报告、规章等文稿,及时办理相关公文的上下传递;
3. 组织研讨、计划、总结学院工作,收集整理相关信息,审核各种统计报表,及时做好有关信息报送和宣传报道;
4.管理和使用学院印章、介绍信和领导印鉴,协调做好学院教职工考勤考核工作;
5.协调做好学院相关信访、接待、工会、经费管理等工作,协助管理学院安全、卫生等工作。
6.完成领导安排的其他工作。
岗位二十三 :信息学院教学工作秘书
岗位职责:
1.组织制订各专业人才培养方案与教学大纲,组织安排相关专业和班级教学活动计划;
2.编排课程表并分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况;
3.协调组织教学检查、考试考务、生产实习、毕业设计、免试推荐、教学改革等工作;
4.调查掌握学风、教风情况,协助做好教师师德师风和学生班风学风建设,协调处理教学问题;
5.协助做好教学效果评价,负责学生学籍、教学资料、成绩登记等档案管理工作;6.领导安排的其他工作。
岗位 二十四:资产经营公司党政管理岗
岗位职责:
1.协助总经理分管资产运营、科技成果转让、大学科技园建设与开发、农产品中心等公司业务工作。
2.开展学校校办产业、科技成果转让、大学科技园建设与开发等管理制度建设,并负责组织实施。
3.负责利用学校国有资产进行对外投资项目的组织、遴选、论证、审核和报批,负责学校所办企业国有股权运营管理。
4.面向学校所办企业(含本公司、本公司控股或参股公司),组织开展高新技术企业认定、国有资本经营预算支出项目计划申报、财税法规政策、企业经营管理等业务培训和指导。
5.完成领导交办的其他工作。
二、报名条件
1.符合学校相关岗位要求的基本条件;
2.具有一定的文字写作能力和语言表达能力。
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